Laporan Kegiatan sebagai Tim Entri Soal & Tim IT ASAS Gasal TA. 2025/2026

Rabu, 10 Desember 2025
Kanghaki
0 komentar

Pelaksanaan Asesmen Sumatif Akhir Semester (ASAS) Gasal
Tahun Ajaran 2025/2026

Identitas Kegiatan

Nama Kegiatan : Dukungan Teknis Pelaksanaan ASAS Gasal TA. 2025/2026
Tim Pelaksana : Tim Entri Soal / Tim IT (Hendri Ari K I)
Tempat : SMK Negeri 1 Pengasih
Waktu Pelaksanaan : Semester Gasal Tahun Ajaran 2025/2026

1. Latar Belakang

Pelaksanaan asesmen berbasis komputer membutuhkan kesiapan sistem, validitas data, dan stabilitas jaringan. Peran Tim Entri Soal / Tim IT sangat penting dalam menjamin reliabilitas sistem, keamanan ujian, serta kelancaran proses asesmen.

Tujuan Kegiatan

Menyiapkan dan mengelola bank soal secara digital.
Menjamin keakuratan data peserta dan struktur kelas.
Menjaga stabilitas server dan jaringan selama pelaksanaan ujian.
Mengamankan pelaksanaan ujian dengan sistem token.

Uraian Kegiatan
Entri Soal

Tim melakukan entri soal sebanyak 21 mata pelajaran dengan tahapan:
RTF → BNK → ZIP → Upload ke Besmart.

No.	Mata Pelajaran	Kelas
1	Pendidikan Agama Islam	XI
2	Pendidikan Agama Kristen	XI AK 1-2, PH
3	Bahasa Indonesia	XI
4	PJOK	XI
5	Matematika	XI
6	PKWU	XI MPLB 2, PM 1-2
7	Komputer Akuntansi	XI AK 1, 2
8	Praktikum Akuntansi JDM	XI AK 1, 2
9	PKWU	XI AK 1, 2
10	Praktikum Akuntansi Lembaga	XI AK 1, 2
11	Administrasi Pajak	XI AK 1, 2
12	Akuntansi Keuangan	XI AK 1, 2
13	Teknologi Akuntansi	XI AK 1, 2
14	Pengelolaan Bisnis Ritel	XI BR
15	Custemer Service	XI BR
16	Houskeeping	XI PH
17	Mice	XI PH
18	Food & Baverage	XI PH
19	Digital Marketing	XI BR
20	Visual Merchandising	XI BR
21	Bahasa Inggris	XI

2. Pembuatan Akun Peserta

Tim membuat akun ASAS Gasal Tahun Ajaran 2025/2026 untuk: ✅ 718 siswa.

3. Pengelolaan Kelas

Kegiatan yang dilakukan:

Enroll 718 siswa ke dalam sistem.
Pembuatan Group Self Enrollment untuk 20 kelas.
Pengaturan struktur kelas di dalam Course.

4. Manajemen Course dan Proktor

Tim melakukan:

Pembuatan Course Kelas X dan XI.
Pembuatan dan konfigurasi Quiz.
Enroll 9 akun proktor.

5. Pengolahan dan Upload Nilai

Tim melakukan:

Mengunduh nilai dari Besmart.
Mengolah dan memvalidasi nilai:

3 mata pelajaran kejuruan kelas X DKV 1 dan XI DKV.
Karya Desain
Dasar-Dasar DKV
Desain Breif
8 mata pelajaran umum :
Pendidikan Agama Islam
Pendidikan Agama Kristen
Bahasa Indonesia
PJOK
Matematika
Bahasa Inggris.

Mengunggah kembali nilai ke system Server Nextcloud.

6. Optimasi Server

Tim melakukan pengelolaan dan pemeliharaan server Besmart yang meliputi:

Optimasi web server Nginx.
Tuning database MariaDB.
Monitoring performa server selama ujian berlangsung.

7. Pendampingan Laboratorium Komputer

Tim melakukan pendampingan langsung untuk mengatasi:

Gangguan jaringan
Kendala perangkat
Masalah login dan teknis ujian

8. Pengamanan Ujian Menggunakan Token

Setiap mata pelajaran dilengkapi dengan sistem token ujian untuk:

Menjaga keamanan akses soal
Menghindari kebocoran soal
Mencegah peserta masuk sebelum waktu yang ditentukan

9. Hasil Kegiatan

Seluruh soal berhasil diunggah dan siap digunakan.
Semua akun siswa aktif dan tervalidasi.
Pelaksanaan ujian berjalan tertib, aman, dan terkendali.
Kendala teknis dapat ditangani dengan cepat.

10. Penutup

Demikian laporan kegiatan Tim Entri Soal / Tim IT sebagai bentuk pertanggungjawaban atas dukungan teknis pelaksanaan ASAS Gasal Tahun Ajaran 2025/2026.

Bagikan artikel ini: